Stellenbeschreibung

Als Werkstudent*in am Empfang sorgst Du dafür, dass bei uns alles rund läuft – von der Begrüßung unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Du bereitest Konferenzräume vor, bearbeitest Post und Mails und unterstützt bei Reisebuchungen sowie Bestellungen. Gleichzeitig unterstützt Du bei der Datenpflege und bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Du bereitest die Konferenzräume vor und kümmerst dich nach den Meetings um die Nachbereitung
• Außerdem bearbeitest Du eingehende Post und Pakete
• Für Geschäftsreisen übernimmst Du die Buchungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft
• Du bestellst den notwendigen Büro- und Küchenbedarf, damit es an nichts fehlt
• Am Empfang begrüßt und leitest Du Gesprächspartner*innen weiter
• Zudem leitest Du die eingehenden Mails an die entsprechenden Stellen weiter
• Du unterstützt das Facility Management bei der Datenpflege