In deiner Position übernimmst du die Begrüßung, den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden vor Ort.
Du kümmerst dich um die Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehender Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung.
Du bist zuständig für die Organisation der Meetingraum-Belegung, sowie die Bewirtung der Gäste. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am gesamten Standort bezüglich der Kantine sowie die Organisation und Bestellung bei Caterern.
Nicht zuletzt übernimmst du die Verwaltung und den Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien und koordinierst den Postein- bzw. Ausgang.
Die Arbeitszeiten sind in zwei Schichten eingeteilt: von 07:30 bis 12:30 Uhr sowie von 12:00 bis 17:00 Uhr, jeweils von Montag bis Freitag.