Position Overview
Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09. eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08., mit der Option auf Verlängerung.
Zu den Aufgaben gehört:
Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres Dienstes Organisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und Veranstaltungen Pflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen Verwaltungssystemen Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Unterlagen Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Rechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs Allgemeine Büroorganisa...