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⏰ Teilzeit

Verwaltungsbeschäftigte/r Dezernatssekretariat (m/w/d) - Dezernat I - Referenz-Nr. 26035

Universität Ulm
Location 📍 Ulm, Germany
Posted 📅 June 15, 2026
Work Type ⏰ Teilzeit

Position Overview


Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der Verwaltungsorganisation, des Technologietransfers, der Informationssicherheit bis hin zum Marketing.


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

  • Teamfähigkeit und Engagement

  • Strukturiertes und konzentriertes Arbeiten

  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2)

  • Gute englische Sprachkenntnisse (B2)

  • Routinierter Umgang mit Anwendungssoftware und -hardware (u.a. MS Office, Typo3)

  • Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben für das Dezernat wie Termindisposition und Büroorganisation, Ablage von Schriftgut, Versand von Dokumenten und Verträgen, Pflege der Webseiten, Planung von Dienstreis...
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    Job Details

    Employment Type
    Teilzeit
    📊
    Category
    Secretaries and Administrative Assistants
    🏠
    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Ulm, Germany