Tiếp nhận thông tin khách hàng, phối hợp các bộ phận khác để triển khai dự án được giao theo quy trình của công ty. Cải tiến quy trình sao cho hoạt động được nhanh - gọn - hiệu quả
Lập dự toán sơ bộ, hiệu chỉnh chi phí theo thị trường và các nhà cung cấp
Làm báo giá các thiết bị, hàng hoá, vật tư theo từng dự án
Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu (nếu có) đáp ứng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu khác
Làm hợp đồng mua - bán (tất cả các bên liên quan)
Kết hợp với bộ phận Giám sát quản lý dự án từ xa từ lúc bắt đầu cho tới khi kết thúc, hoàn thiện (Nắm vững tiến độ, khối lượng công việc, các nhà cung cấp để báo cáo và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh)
Kết hợp với bộ phận giám sát quản lý nhà cung cấp (nếu có). Giấy tờ kí kết và thủ tục liên quan để làm báo giá, thanh quyết toán và các giấy tờ đăng ký liên quan