Mô tả công việc: CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này bao gồm việc hướng dẫn khách liên hệ công tác, quản lý tổng đài điện thoại, tiếp nhận và phân phối công văn, cũng như quản lý hồ sơ và các vấn đề hành chính khác.
NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Hướng dẫn khách liên hệ công tác tại công ty thông báo cho bộ phận hoặc cá nhân liên quan, đảm bảo khách liên hệ đúng người.
• Trực tổng đài, nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho phòng ban/ cá nhân liên quan; nhận/ gửi Fax trong công ty.
• Tiếp nhận công văn đến / đi và phân phối đúng địa chỉ người nhận.
• Thực hiện việc vào số lưu trữ đúng nguyên tắc về bảo quản an toàn công văn / hồ sơ.
• Phối hợp với tạp vụ sắp xếp, chuẩn bị phòng họp phục vụ trà nước theo lịch họp của Ban Tổng Giám đốc các phòng ban.
• Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty.
• Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty.
• Quản lý các vấn đề liên...