MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công việc trợ lý (20%):
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Giám Đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Giám Đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Phó Giám Đốc khi đi công tác, gặp gỡ đối tác, khách hàng..
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc hiệu quả.
- Lập báo cáo và gửi cho Phó Giám Đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Hỗ trợ cho Ban Giám Đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết, xử lý các nghiệp vụ chăm sóc khách hàng (gọi điện thoại xử lý phàn nàn của KH, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
2. Kiểm tra – Giám sát hoạt động của các điểm kinh doanh (