Mô tả công việc: -Thực hiện các công tác hành chính để hỗ trợ nhân viên hàng ngày.
-Hợp tác với nhân viên ở nhiều phòng ban khác nhau.
-Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ
-Kiểm tra vật dụng hàng hóa cung ứng cho văn phòng và đặt hàng khi cần.
-Theo dõi các đơn đặt hàng
-Liên hệ với khách hàng , nhà cung cấp
-Am hiểu về kế toán
-Làm lệnh ngân hàng chuyển khoản cho các giao dịch ( lương, bảo hiểm và thuế)
-Hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các chứng từ dự án, tài khoản ngân hàng
-Kiểm tra sắp xếp chứng từ theo từng tài khoản dự án
-Phụ trách các công việc khác liên quan đến hành chính văn phòng
Yêu cầu về kỹ năng,
-Hiểu biết về công việc văn phòng và các thủ tục nhân sự.
-Kỹ năng máy tính (sử dụng thành thạo MS Office).
-Kiến thức về kế toán
-Kỹ năng tổ chức tốt.
-Biết sử dụng các thiết bị văn phòng (như máy in, máy fax).
-Kỹ năng giao tiếp tốt.
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự và các ngành liên quan.