Mô tả công việc: - Giao tiếp, làm việc với các đối tác / khách hàng / nhân sự phòng ban khác để tiếp nhận thông tin các dự án mới, tổng hợp các nội dung cần chuẩn bị để gửi trưởng phòng
- Hỗ trợ trưởng phòng điều phối và nhắc nhở các phòng ban, nhân sự liên quan trong việc chuẩn bị và tập hợp đủ các tài liệu cần thiết
- Phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin hợp đồng, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi trưởng phòng duyệt trước khi gửi đối tác/khách hàng.
- Hỗ trợ trưởng phòng điều phối và nhắc nhở các phòng ban, nhân sự liên quan trong việc triển khai dự án
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Làm báo cáo hoạt động các dự án hàng tuần
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho trưởng phòng để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của trưởng phòng.
- Hoàn thành các công việc khác do cấp trên phân công
- T...