Mô tả công việc: MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đại diện TGĐ liên hệ, gửi và trả lời email đối tác nước ngoài và trong nước.
- Làm đề nghị thanh toán, hóa đơn, gửi báo giá cho một số dự án (thường các dự án vs đối tác nước ngoài).
- Soạn thảo, dịch thuật các hồ sơ, hợp đồng Anh - Việt và ngược lại.
- Phiên dịch cho Ban Tổng Giám đốc trong các cuộc họp khi có yêu cầu.
- Viết biên bản cuộc họp trong các cuộc họp của ban giám đốc khi có yêu cầu.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, dịch thuật, lưu trữ công văn, thư ngỏ (song ngữ) gửi khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,….
- Theo dõi, tổng hợp, lưu hồ sơ hợp đồng của các dự án.
- Kiểm tra nội dung hồ sơ văn bản trước khi trình ký TGĐ và đóng dấu công ty.
- Mua hàng, sắp xếp đi lại, chỗ ở, đặt vé cho Ban Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp, tổ chức các sự kiện, các hoạt động theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị, trình ký và gửi các hồ sơ tiền đấu thầu cho khách hàng, đối tác.
- Làm việc với cty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho dự ...