Zentrale Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz - auch in englischer Sprache
Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Termin- und Kalenderkoordination für zugeordnete Personen, Wiedervorlagen nachhalten
Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
Bearbeitung von Personalvorgängen und koordinierende Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung; Betreuung der Mitarbeitenden (z. B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung (z. B. Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung, Erstellung von Auswertungen)
Koordinierende Mitwirkung im Bereich im Auftrag der Führungskraft (z. B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Protokollführung)
Besprechungsraum- und Besuchermanagement inklusive aller administrativen Aufgaben