Für unser Team am Standort Köln mit ca. 70 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:
– Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
– Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
– Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
– Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
– Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
– Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
– Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
– Betreuung der Konferenzräume 
– Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
– Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
– Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
– Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern 
– Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklun...