Zur Verstärkung unseres white ip | Teams suchen wir Unterstützung im Bereich des Front- und Backoffices. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Rechtsanwalts– oder Patentanwaltsfachangestellte/r oder (Formal-Sachbearbeiter/in) und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Laufende Kommunikation mit unseren Mandanten in Wort und Schrift


• Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen


• Administrative Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Aktenanlage und -verwaltung, Mandantenpflege, Angebotserstellung (Vorlagen vorhanden) u.ä.


• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings


• Organisatorische Aufgaben, darunter Materialbestellung, Reisebuchungen u.ä.


• Bewerbermanagement im Erstkontakt sowie in der Nachbereitung


• ggf. Übernahme von Rechnungerste...