Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Integralen Planung in Berlin (Mitte & Schönefeld). Sie unterstützen unser dynamisches Team in allen administrativen Belangen und tragen dazu aktiv und selbstständig bei, dass der Arbeitsalltag aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen.

In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:

Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten

Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggfs. zu Veranstaltungen

Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern

Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen

Erstellung von Bestellu...