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Flexible Work, Better Balance

⏰ part-time

Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

Vividus gGmbH
Location 📍 Berlin, Germany
Posted 📅 June 09, 2026
Work Type ⏰ part-time

Position Overview

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgst Du nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unsere Teilnehmer und Dozenten:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
  • Terminüberwachung
  • Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Lehrgangsbetreuung und -organisation

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbild...

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Job Details

Employment Type
part-time
📊
Category
Secretaries and Administrative Assistants
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
Berlin, Germany