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⏰ Full-time

Teamassistent∗in (w/m/d)

Universität Heidelberg
Location 📍 Heidelberg, Germany
Posted 📅 June 15, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview

Ihre Aufgaben:


  • Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
  • Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
  • Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
  • Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
  • Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung

  • Ihr Profil:

    ...

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    Job Details

    Employment Type
    Full-time
    📊
    Category
    Secretaries and Administrative Assistants
    🏠
    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Heidelberg, Germany