Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat


• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung


• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen


• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen


• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)


• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität


• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

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