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Flexible Work, Better Balance

⏰ full_time

Team Assistant (m/w/d)

MOMENI Gruppe
Location 📍 Düsseldorf, Germany
Posted 📅 June 18, 2026
Work Type ⏰ full_time

Position Overview

Ihre Herausforderungen

  • Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
  • Professionelle Pflege der Projektdokumentation
  • Rechnungsmanagement
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerw...

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Job Details

Employment Type
full_time
📊
Category
Secretaries and Administrative Assistants
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
Düsseldorf, Germany