工作内容

【工作內容】
1.行政作業與總務採購（60%）
・負責一般採購事務與固定資產盤點管理，協助設備維護等相關作業
・擔任對外廠商及服務供應商之主要聯絡窗口；協助詢價、比價、下單、到貨追蹤及驗收等流程
・協助設定與管理 Google Workspace、Microsoft 365 等系統帳號與權限（僅需基本操作，技術問題可由外部服務商支援）
・執行日常行政事務，例如郵件處理、會議室預約、行政費用報銷與文件管理（如掃描與歸檔）
・協助導入新系統，對應外部廠商執行基本後台操作

2.人資支援（40%）
・協助每月員工出勤資料確認與審核，包括上下班紀錄、請假申請及加班時數
・協助新進與離職流程，包含文件準備與 HR 系統資料更新
・彙整與更新員工資料，確保 HR 系統中數據準確無誤
・協助招募事務，如職缺刊登、履歷篩選與面試安排
・支援員工活動與訓練計畫的舉辦，如尾牙、講座、健康檢查等

【魅力】
・位在交通便利的信義區商業大樓中！作為支援藥品開發的後勤單位，十分有意義的工作！

【組織】
・台灣據點：30位
・隸屬部門：台北 管理部

應徵條件