Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration)
Übernahme des Telefondienstes
Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten (Gründungen, Fusionen, Sitzverlegungen, Ehe- und Erbschaftsverträgen etc.)
Unterstützung des Geschäftsführers des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration)
Teilnahme an (Verwaltungsrats-)Sitzungen / Führen der Sitzungsprotokolle
Erstellen von Präsentationsunterlagen
Anforderungen
Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise