Strategic Office Manager (C5I) – 100% Thun

Als Strategic Office Manager unterstützen Sie die Armee und andere Einsatz‑ und Sicherheitsorganisationen, um deren Aufgaben umfassend auszuführen.

Aufgaben

• Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
• Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
• Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
• Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
• Organisieren von Geschäftsreisen
• Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
• Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
• Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
• Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen,...