Ihr Aufgabengebiet

· Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten, allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen

· Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Fachdienstleitung und Projektleitungen

· Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

· Protokollführung

· Erstellung von Präsentationen

· Pflege, Führung und Digitalisierung der Vertragssammlung

· Unterstützung des Bereichs Schulmöbel bei der Angebotseinholung und Auftragserteilung sowie beim Umzugsmanagement

Ihre Voraussetzungen:

· Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft

· sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

· selbständige Arbeitsweise

· gute mündliche und schriftliche Kommunikations...