Position Overview
¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid . Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! Funciones principales: • Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios) • Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios • Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo • Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa • Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra • Gestionar correspondencia, documentos y archivos • Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados • Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal • Preparar y presentar la documentación requerida • Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones • Mantener contacto con autoridades, embajadas y a...