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Flexible Work, Better Balance

⏰ part_time

Site Assistant (m/w/d) Teilzeit - 30 Std. / Woche

CAPHENIA GmbH
Location 📍 Frankfurt, Germany
Posted 📅 June 20, 2026
Work Type ⏰ part_time

Position Overview

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standort- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Besucherterminen sowie Sicherstellung einer professionellen Besucherexperience am Standort
  • Planung, Organisation und ggf Abrechnung von Dienstreisen (inkl. Buchungen, Unterlagen und Nachverfolgung)
  • Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für standortbezogene Themen
  • Organisation, Verwaltung und Koordination des Fuhrparks (Fahrzeuge, Dienstleister, Termine, Dokumentation)
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (Operations, HSE, Finance, HR) sowie externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei standortbezogenen organisatorischen Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen
  • Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentation und administrativer Ordnung am Standort Höchst

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbil...

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Job Details

Employment Type
part_time
📊
Category
Secretaries and Administrative Assistants
🏠
Work Arrangement
On-site
📍
Location
Frankfurt, Germany