Flexible Work, Better Balance
Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet mit 40 Wochenstunden eine:n:
Senior Assistant der Leitung des Bildungszentrums für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)
Was Sie erwartet
Proaktive Unterstützung der Leitung des Bildungszentrums in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen
Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Reiseplanung
Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung im internen und externen Schriftverkehr
Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden
Unterstützung bei ...