Position Overview
Wir suchen:
In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, IPEM - International Production Engineering and Management, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
75% = 29,87 Stunden Entgeltgruppe 9a TV-L unbefristet Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung auf bis zu 100 % Beschäftigungsumfang (39,83 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
Leitung und Koordination des Sekretariat Übernahme der Sekretariatsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetrieb
Gesamtüberblick über laufende organisatorische und administrative Vorgänge
Priorisierung, Steuerung und Monitoring offener Aufgaben und Vorgänge
Fristenüberwachung sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Sekretariats
Vertretungsplanung und Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Sekretariats Office Manage...