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⏰ Full-time

Sekretärin (m/w/d)

Hofmann Personal
Location 📍 Klipphausen, Germany
Posted 📅 June 03, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview

Ihre Aufgaben

:
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
  • Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
  • Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.
  • Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.

  • Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufm...
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    Job Details

    Employment Type
    Full-time
    📊
    Category
    Secretaries and Administrative Assistants
    🏠
    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Klipphausen, Germany