Aufgaben

• Telefonate (eingehend und ausgehend)


• Terminvergabe und -koordination


• Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post


• Ablagen- und Aktenmanagement


• Datenbankpflege


• Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen


• Allgemeine Organisation sowie Korrespondenz

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in und/oder vergleichbare Ausbildung (Quereinstieg)


• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift


• Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Technisches Verständnis


• Aufgeschlossene und kommunikative Art


• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen sie aus