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Flexible Work, Better Balance

⏰ Full-time

Sekretär (m/w/d)

­DER SPIEGEL GmbH & Co. KG
Location 📍 Hamburg, Germany
Posted 📅 June 07, 2026
Work Type ⏰ Full-time

Position Overview

Deine Aufgaben

  • Du erledigst die im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten gemeinsam mit einer Kollegin im 2er-Team (z. B. Korrespondenz und das Koordinieren von Terminen).
  • Du bereitest Betriebsratssitzungen vor, nimmst an ihnen teil und schreibst das Sitzungsprotokoll.
  • Du übernimmst die Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben (z. B. Pflege des Intranetauftritts).
  • Du bist für die Planung und Durchführung von Verlosungen (z. B. Bücherbasar) zuständig.
  • Du stimmst Dich mit der Personalabteilung zu administrativen Themen (z. B. Personalmeldungen) ab.
  • Du unterstützt die Betriebsratsvorsitzende in täglichen Arbeitsprozessen.
  • Dein Profil

  • Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du bist flexibel innerhalb der Woche einsetzbar und hast die Möglichkeit, in Zeiten der Urlaubsvertretung, Deine Arbeitszeit auf 30 Std. / Woche zu erhöhen
  • Du bringst sichere Microsoft O...
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    Job Details

    Employment Type
    Full-time
    📊
    Category
    Secretaries and Administrative Assistants
    🏠
    Work Arrangement
    On-site
    📍
    Location
    Hamburg, Germany