Position Overview
Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Sekretär mittleres Management (m/w/d) - Stuttgart.
Ihre Aufgaben
Sie organisieren und steuern eigenverantwortlich das Sekretariat und koordinieren zuverlässig die Terminplanung.Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie die Teams im administrativen Tagesgeschäft und koordinieren die interne und externe Kommunikation der Abteilung.Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen mit, beispielsweise durch Raumorganisation, Besucheranmeldungen oder die Koordination von Bewirtungen.Sie strukturieren und pflegen die abteilungsinterne Dokumentenablage...