Position Overview
Wat ga je doen?
Als secretariaatsmedewerker van de afdeling Humane Genetica ben je het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteun je de bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een breed takenpakket en weet precies wat er nodig is om de afdeling goed te laten draaien. Jouw belangrijkste taken zijn:
Ondersteunen van de bestuursleden en de afdeling met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamhedenCoördineren van de dagelijkse gang van zaken op het stafsecretariaat, inclusief postverwerking, e-mailbeheer en telefonieOrganiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, reizen en (afdelings)evenementenBeheren van de digitale administratie en archivering en zorgen dat alles overzichtelijk en actueel blijftRegelen van praktische en HR-gerelateerde zaken, zoals ziekmeldingen, sleutelbeheer en het aanmelden van stagiaires...