Flexible Work, Better Balance
Buscamos **Recepción y Logística de Viajes** para brindar atención oportuna y eficiente al personal interno y externo en sus requerimientos de información, control de correspondencia, atención telefónica y presencial, y apoyo logístico y administrativo para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
**Funciones**:
- Recibir y canalizar a visitantes, y usuarios con cordialidad y profesionalismo.
- Proporcionar información general sobre la institución.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas entrantes y salientes.
- Tomar recados y asegurarse de su correcta entrega.
- Recibir, registrar, distribuir y archivar la correspondencia institucional.
- Coordinar el envío oportuno de documentos físicos y digitales.
- Apoyar en la programación de reuniones, citas y actividades de los jefes inmediatos.
- Notificar recordatorios y cambios de horario.
- Coordinar la disponibilidad y uso adecuado de salas de reuniones.
- Manejar equipos de copia...