Position Overview
A Empresa
Grande porte do segmento de construção, Itaim Bibi - São Paulo/SP.Descrição da vaga
Gerenciar todas as rotinas administrativas do escritório;Realizar atendimento telefônico e recepção de demandas internas e externas;Controlar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, viagens);Apoiar o diretor fixo e outros três diretores pontuais;Apoiar a diretoria com atividades administrativas, operacionais e eventualmente pessoais;Controlar reembolsos e fazer interface com áreas internas;Organizar arquivos físicos e digitais;Controlar contratos, documentos e correspondências;Apoiar processos financeiros (controle de despesas, envio de documentos ao financeiro/contabilidade);Realizar contato e interface com fornecedores e prestadores de serviços;Garantir organização, infraestrutura e bom funcionamento do escritório.Perfil desejado<...