Secretaresse

Profiel Secretaresse

Als secretaresse bij onze opdrachtgever vervul je een veelzijdige en ondersteunende rol binnen de afdeling. Je bent het organisatorische hart van het team en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Met jouw administratieve vaardigheden, proactieve houding en communicatieve talenten ben je onmisbaar voor zowel de afdeling als de medewerkers.



In deze functie houd je je bezig met diverse secretariële en administratieve taken, zoals:

Behandelen van correspondentie, telefoongesprekken en e-mails;

Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;

Beheren en bijhouden van administratieve en digitale informatiesystemen, zoals archieven, databases en contactlijsten;

Ondersteunen van het management en diverse commissies en besturen bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie;

Coördineren en bewaken van administratieve p...