Zonder jou geen soepel lopend architectenbureau: jij brengt de rust, structuur en het overzicht waar de architecten en landschapsarchitecten van CB5 op kunnen bouwen.

Wat ga je doen als Secretaresse bij CB5?

Als secretaresse ben jij, samen met je collega's van het secretariaat, de steunpilaar voor de managers, projectleiders en ontwerpers van CB5 op de vestiging Maastricht. Je takenpakket is divers. Dit vraagt om iemand die niet alleen goed organiseert, maar ook inhoudelijk meedenkt en de mensen om zich heen goed aanvoelt. Je coördineert het tenderproces, controleert en verbetert offertes en documentatie en verzorgt facturatie. Je beheert agenda's en afspraken, legt verslagen vast en organiseert bijeenkomsten en teamactiviteiten van begin tot eind. Je bewaakt administratieve processen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's én externe relaties. Met jouw overzicht, oog voor detail en gevoel voor prioriteiten zorg jij dat alles op rolletjes ...