Pour le compte de notre client, très belle Etude juridique internationale à Genève, nous recherchons un.e :

• Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités
• Préparation des dossiers clients (chargés de pièces, etc.)
• Facturation, relectures, mises en forme, préparation/finalisation de documents
• Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
• Organisation de déplacements et voyages
• Gestion de l’agenda des avocats
• Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
• Correspondance et saisie de time-sheets
• Classement physique et informatique des dossiers divers

PROFIL RECHERCHÉ

• CFC d'employée de commerce ou Diplôme de secrétaire
• 2/3 ans d'expérience dans le secrétariat d'avocats en Suisse
• Maîtrise du français (excellente orthographe), anglais min.B2
• Aisance informatique Pack MS Office (SmartL...