Vous souhaitez rejoindre la Team DRB ?Et plus particulièrement l'équipe de DRB Toulouse ?Vous êtes sur la bonne voie puisque justement, nous recherchons un.e Secrétaire ... et qui sait ? Ce sera peut-être vous !Ce que nous vous proposonsSous la supervision des dirigeants associés et de la responsable du Pôle Secrétariat, vous intégrerez une équipe dynamique complètement orientée clients.Votre mission, si vous l'acceptez
- Gérer laccueil téléphonique et physique de nos clients,-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,-Gérer lagenda et les plannings des associés (réunions, rendez-vous, etc),-Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau,-Assurer le bon fonctionnement du process dentrées/sorties des clients en lien avec le service facturation,- Réaliser la facturation clients,-Assurer la confidentialité des informations traitées.Que faut-il savoir faire ?
- Connaître et maîtriser linformatique (Word, Excel, ...