Position Overview
Contestar el teléfono, pasar las llamadas y recibir los mensajes.
Recibir planillas de pago de la seguridad social de los contratistas revisarlas
Hacer cartas, memorandos.
Digitar cuadros de cotizaciones, órdenes de compra, entradas de almacén y salidas de almacén.
Digitar vales de los contratistas
Archivar todos los documentos recibidos y las copias de los enviados.
Abrir carpetas mes a mes de control de costos, comité de gerencia y análisis unitarios.
Hacer reembolso de caja menor.
Digitar y actualizar informes para el comité, inventarios, actas de almacén y el resumen.
Llevar planilla control llamadas a celular, actualizar las planillas control ingreso de personal .
Imprimir formatos: orden de pedido, postventas, salidas de almacén, salidas de cemento, control equipo alquilado, formato de seguridad industrial, formato entrega de equipo seguridad industrial, exclusión equipo alquilado, control de volquetas...