Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
Erfassen und Pflegen der Personaldaten im digitalen Dossier (SwissSallary NAV)
Kontrolle und Einforderung der Arbeitsbewilligungen
Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
Bewerbungsadministration (Inserate erstellen in Zusammenarbeit mit der Linie, Vorselektion, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche, Erstgespräche via Telefon)
Organisation und Koordination bei Mitarbeiterereignissen, wie Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten, Geburten, etc.
Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner
Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse inkl. Digitalisierung
Qualifications
Kaufmännische Grundausbildung
von Vorteil Weiterbildung als Personal-Assistent*in / Sachbearbeiterin Personal