Deine Aufgaben

• Buchen von Lieferantenrechnungen
• Buchen von Mitarbeiter-Ausgaben über die Firmenkreditkarten
• Korrespondenz mit unseren Instandhaltungs-Planern und mit dem Einkauf; Korrespondenz mit Lieferanten
• Buchen von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Erstellung von Kundenrechnungen mit Hilfe von Odoo und Excel
• Mitverfolgen von Instandhaltungsprojekten im System, Zusammenarbeit mit den Instandhaltungs-Planern um Abweichungen vor Rechnungsstellung zu klären
• Zeiterfassung - Eingabe von Arbeitszeiten/Fahrtzeiten/gefahrene km der Mitarbeiter
• Ad-hoc Aufgaben (ca. 10%)

Dein Profil

• Eine Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber kein „Muss“.
• Wichtig ist, dass Du eine strukturierte, verantwortungsbewusste und detailgenaue Arbeitsweise mitbringst und Dich gut organisieren kannst.
• „Hands-on“ Einstellung
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, ...