Ihre Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Sekretariatsunterstützung inkl. Raumreservationen und Büromaterial
• Operative Finanz-/Personaladministration (Spesen, Rechnungen, Verträge…)
• Organisation von Events sowie allgemeine Institutsadministration

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung / vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch
• Bereitschaft für Pikettdienst (Wochenende, rotierend)
• Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und flexibel

Was Sie erwartet

• Vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Umfeld
• Klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eingespieltes, kollegiales Team
• Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft