Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in 80 bis 100 %.

Aufgaben

• Unterstützung der Departementssekretäre sowie des Rechtsdienstes mit sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbständiges Verfassen und sorgfältiges Redigieren anspruchsvoller Korrespondenz
• Koordinative Bearbeitung und termingerechte Abwicklung von Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäften
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
• Stellvertretung der Assistenz der Vorsteherin des Sicherheitsdepartements
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in der öffentlichen Verwaltung
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit einer präzisen sowie stilsicheren schriftlichen Ausdrucksweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an ko...