Vorerst befristete Anstellung bis // 80-100%

Aufgaben

• Kommunikation und Koordination mit Nutzern, Mietern und Dienstleistern
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und servicebezogenen Aufgaben
• Mitarbeit in der Steuerung externer Provider (v. a. Facility Management) und Pflege der Bewirtschaftungsdatenbank
• Bestellungen, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Stellen
• Analyse und Kontrolle von Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten sowie Unterstützung bei Budgetthemen
• Mitarbeit in Projekten und eigenständige Umsetzung kleinerer Teilprojekte
• Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings
• Allgemeines Office Management und administrative Unterstützung
• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung oder Facility Management
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise