Position Overview
En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU.
Missions et activités :
Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront :
Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, …) ; Organiser les examens et les jurys ; Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ; Assurer la planification des enseignements ; Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…) ; Participer à la démarche qualité.
Profil et compétences
Sens de l’or...