Résumé du poste

-Accueillir les clients et partenaires avec courtoisie, tant en personne qu’au téléphone;

-Vérifier l’identité des clients conformément aux procédures internes;

-Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés;

-Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur;

-Assurer la coordination de la correspondance et des colis entrants et sortants;

-Organiser et maintenir à jour l’horaire quotidien des rendez-vous;

-Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature;

-Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble des notaires;

-S’occuper des inventaires de la papeterie, des fournitures de bureau;

-Maintenir en tout temps les règles de confidentialité.

Exigences et conditions

-Expérience pertinente en a...