Als receptioniste ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor in Tilburg. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het ontvangen van bezoekers tot het ondersteunen van administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen, waarbij jouw klantgerichte houding en organisatorisch talent goed van pas komen. Dankzij de afwisseling in taken en het schakelen tussen verschillende afdelingen werk je in een dynamische, internationale omgeving.
Wat je gaat doen:

Beheren van telefonie, e-mail en het ontvangen van bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele uitstraling;

Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurverwerking, postafhandeling en ondersteuning bij inkoopprocessen (waaronder SAP);

Onderhouden van contact met interne collega’s, leveranciers en externe partijen om een goed georganiseerde werkomgeving te waarborgen;

Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiëntere kantoor...