FUNCIONES GENERALES
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Apoyo en procesos administrativos y operativos de la oficina.
- Control, organización y resguardo de documentación física y digital.
- Captura y actualización de información en sistemas internos.
- Atención y canalización de solicitudes internas.
- Apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización.FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Recibir, registrar y canalizar visitantes externos.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
- Recibir, clasificar y distribuir mensajería, paquetería y documentación.
- Mantener actualizados los directorios internos y bases de datos de contacto.
- Apoyar en la coordinación y preparación de salas para reuniones y capacitaciones.
- Gestionar solicitudes administrativas de dirección
- Apoyar en el control documental de contratos, expedientes y archivos administrativos.
- Dar seguim...