Position Overview
- Receber e transmitir mensagens telefônicas e fax, anotar recados, prestar informações;
- Registrar visitas e pacientes e os telefonemas recebidos;
- Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo;
- Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade;
- Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los na seção;
- Receber, orientar e encaminhar o público, controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho;
- Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
- Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;
- Agendar e confirmar consultas, quando necessário;
- Usar adequadamente os equipamentos e instalações, atuando com cuidado e zelo na utilização e conservação dos mesmos no ...