Position Overview
Zuständigkeiten
Projektassistenz:
Organisation und Verwaltung von Projektdokumentationen, Terminen und Korrespondenzen. Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen. Überwachung von Fristen und Terminen. Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Lieferanten und Subunternehmern. Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Besprechungen. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe. Erstellung von Statusberichten für das Projektcontrolling. Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen. Nachverfolgung von Lieferterminen und vertraglichen Verpflichtungen.
Baustellenassistenz:
Unterstützung bei der Organisation von Unterkünften, Anreisen und Zugängen für Baustellenmitarbeiter. Verwaltung und Nachverfolgung von Materiallieferungen und Baustellenlogistik. Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- un...