Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützt du unsere internen Abläufe ganzheitlich: Organisation, kaufmännische Prozesse, operative Koordination und Schnittstellenarbeit. Du sorgst dafür, dass zentrale Prozesse strukturiert laufen – von Reisen über Rechnungen bis zu Events und Sonderprojekten.

Operative Organisation & interne Abläufe

• Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen


• Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister


• Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern


• Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation

Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination

• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen


• Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams


• Vorbereitung interner und externer Meetings


• Prüfung und Abrechnung von...